Ваш бухгалтер просто обязан вести бухгалтерский учет. Вы же проверяйте, насколько данные соответствуют действительности. Если здесь будут возникать какие-то расхождения, то это свидетельство наличия тех или иных проблем в вашей бухгалтерии или в работе компании.
Ежеквартально, прежде чем подписать баланс и отчет о прибылях и убытках, внимательно изучите эти документы. Вы должны понимать значение тех сумм, которые там отражаются. Если что-то для вас становится непонятно, то всегда на помощь может придти интернет. Также будьте настойчивы в своих вопросах к бухгалтеру. Пусть ваш финансист дает разъяснения по каждой непонятной цифре, отраженной в отчете.
Попросите вашего бухгалтера предоставить вам отчеты по инвентаризации расчетов с контрагентами, по инвентаризации остатков по складу, по инвентаризации основных средств. Лучше если эти документы предоставят вам в тот момент, когда бухгалтерия уже собирается начислить ноологии и готовит официальную отчетность.
Сверьте эти отчеты с реальным положением вещей. Исправьте вместе с бухгалтером найденные ошибки и только потом давайте разрешение на начисление налогов и сведение баланса.
Делайте проверку этих отчетов каждый квартал. Это не покажет полной картины работы вашей бухгалтерии, но поможет предотвратить ненужных последствий в достаточно простых вещах.
Попросите вашего бухгалтера сделать для вас оборотно-сальдовую ведомость. Эта ведомость должна содержать подробности по субсчетам и субконто. Пусть бухгалтер подробно объяснит значение каждой строчки. Для проверки этого документа вам придется более детально вникнуть в бухгалтерию. Но для сохранения и процветания вашего бизнеса это не самая большая жертва и трата времени.
Если при проверке всех отчетов вы обнаружили наличие ошибок, которые не были устранены бухгалтером вовремя, выясните причину такой оплошности. Если бухгалтер не справляется со своими обязанностями, то его следует заменить.