Если инициатором перевода является работодатель, то ему следует написать адресованное сотруднику предложение. Документ оформляется в произвольной форме, где обязательными реквизитами будут следующие пункты: название должности, размер заработной платы по ней, другие условия труда. Работнику нужно ознакомиться с предложением и поставить свою подпись в соответствующем поле.
Если специалист согласен на перевод, то ему следует составить заявление. «Шапка» документа должна состоять из названия предприятия, фамилии, инициалов и должности руководителя, а также персональных данных работника. В содержательной части прописывается просьба о переводе с одной должности на другую. Заявление подписывается, датируется сотрудником. Директор должен завизировать документ.
Если инициатором такого перевода выступает работник, то ему нужно написать заявление, в котором следует указать причину, по которой необходимо произвести такую процедуру.
Составьте дополнительное соглашение к договору (контракту) с сотрудником. В нем укажите условия труда по должности, на которую осуществляется перевод. Предварительно ознакомьте работника с инструкцией. Проведите заверку соглашения подписью директора, печатью компании. Необходимо учитывать, что заработная плата специалиста при переводе может быть установлена ниже той, которую он получал на предыдущей должности. При заключении дополнительного соглашения специалист подписывает его, тем самым выражая свое согласие с условиями.
Заявление работника и соглашение к договору являются основанием для издания приказа. Распорядительный документ должен содержать название организации, города ее расположения. Пронумеруйте и датируйте приказ. Его тема будет соответствовать переводу на конкретную должность. В содержательной части впишите условия, прописанные в соглашении. Проведите заверку приказа подписью руководителя, печатью предприятия. Ознакомьте с документом переводимого специалиста.
В личной карточке работника сделайте отметку о переводе во втором ее разделе. В трудовую книжку внесите запись. Поставьте номер, дату. В сведениях о работе укажите прежнюю и новую должность сотрудника. В основаниях впишите дату, номер приказа о переводе.