Перевод из одного отдела (структурного подразделения) в другой без изменения должности и обязанностей по ней называется перемещением. Для осуществления такой процедуры сотруднику следует написать адресованное на имя директора заявление. В нем работником прописывается просьба о возможности перевода из одного структурного подразделения в другое. Заявление нумеруется, датируется. Руководитель предприятия должен выразить свое решение в виде резолюции, которая содержит дату, подпись, факт перевода.
Заключите с работником дополнительное соглашение. В нем пропишите название отдела, в который следует перевести сотрудника, название должности при этом изменять не нужно, так перемещение специалиста нужно осуществлять на такую же должность, которую он занимал до момента перевода. Размер выплат будет соответствовать сумме заработной платы, которую он получал до настоящего момента. Проведите заверку соглашения к трудовому договору. На нем ставится подпись директора или другого уполномоченного лица, печать компании, а также подпись перемещаемого сотрудника.
На основании соглашения к договору директору компании нужно издать приказ о переводе. В шапке документа прописывается название предприятия, номер и дата составления, город расположения. Тема приказа будет соответствовать перемещению из одного отдела в другой (укажите их наименования). В содержательной (распорядительной) части напишите персональные данные работника, его должность, табельный номер. Затем впишите название должности, на которую он перемещается, оклад, доплату, премию по ней в соответствии с утвержденным штатным расписанием. Заверьте приказ подписью единоличного исполнительного органа, печатью компании. Ознакомьте работника с документом, в необходимой строке он ставит свою подпись, дату. На оборотной стороне приказа визы проставляются руководителями обоих структурных подразделений (куда и откуда производится перевод), юристом, директором.
Название отдела, в который переместился работник, кадровики изменяют во втором разделе личной карточки, в трудовой книжке сотрудника. Заверки записи не требуют.