На листе формата А4 или бланке вашей организации слева впишите название структурного подразделения, где вы трудитесь в настоящее время, в соответствии с утвержденным на данный момент штатным расписанием.
В правом верхнем углу, как и на любом заявлении, адресованном работодателю, укажите наименование предприятия в соответствии с уставом организации или другим учредительным документом фирмы или фамилию, имя и отчество физического лица, если ОПФ компании является индивидуальный предприниматель. Укажите должность единоличного исполнительного органа в соответствии с уставом фирмы и штатным расписанием, а также его фамилию, инициалы.
Название документа заполните заглавными буквами и расположите под названием структурного подразделения. Укажите фактическую дату написания объяснительной записки. Тема записки должна соответствовать вашему опозданию на конкретное количество часов или отсутствия на вашем рабочем месте.
Содержание объяснительной записки должно начинаться, к примеру, со слов: «Я, Каретникова Елена Константиновна». Далее укажите вашу должность и структурное подразделение, где вы оформлены в соответствии с Трудовым Кодексом РФ. Затем напишите факт опоздания на работу или отсутствия, вписав дату произошедшего.
К описанию причины прогула или опоздания необходимо подходить особо внимательно. В зависимости от того, насколько она окажется уважительной, работодатель будет принимать решения о том, продолжать ли с вами трудовые отношения. Необходимо учитывать, что причина должна быть не только веской, но и правдивой. Работодатель в любой момент может проверить это. Если вы не смогли предупредить непосредственного руководителя и пробыли, к примеру, в медицинском учреждении, справка с которого имеется у вас в наличии, то приложив ее к объяснительной записке, вы защитите свои права и не получите дисциплинарного взыскания. Один из них является увольнение, которое работодатель вправе осуществить в соответствии со статьей 193 Трудового Кодекса РФ, если посчитает причину отсутствия неуважительной.
Подпишите записку, указав свою фамилию, инициалы. Поставьте дату написания объяснительной записки.