Как отзывать заявление об отпуске

Как отзывать заявление об отпуске
Сотрудник организации ушел в отпуск. Часто возникает производственная необходимость отозвать сотрудника из отпуска, либо возникшие форс-мажорные обстоятельства не позволяют работнику уйти в отпуск. Как правильно оформить данные ситуации в кадровом делопроизводстве организации? Как отозвать заявление на отпуск без негативных последствий для сотрудника и организации?

Вам понадобится

- приказ об отмене приказа на отпуск;
- согласие работника на отзыв из отпуска.

1

Если вы отзываете заявление на отпуск с позиции работодателя, обязательно получите письменное согласие сотрудника на отзыв из отпуска. Для того чтобы отозвать заявление сотрудника из отпуска, нужны веские причины или производственная необходимость. Если вы как сотрудник хотите забрать уже подписанное заявление на отпуск, вам нужно написать заявление в произвольной форме на имя руководителя организации с просьбой перенести дату очередного отпуска.

2

Для отмены приказа на отпуск должны быть соблюдены следующие условия:- письменное обоснование отмены приказа либо заявление работника;- письменное согласие обеих сторон;- приказ на отмену приказа об отпуска с обоснованием.После отмены приказа на отпуск работник вносит полученные отпускные в кассу предприятия.

3

Если приказ отменяется во время отпуска сотрудника, налицо отзыв сотрудника из отпуска, поэтому вам необходимо его согласие. Отзыв из отпуска нужно оформить соответствующим приказом, где указывается причина, по которой работника вызывают из отпуска. В таком случае часть неиспользованного отпуска должна быть предоставлена сотруднику по его требованию в любое время. Нельзя отзывать из отпуска:- сотрудников в возрасте младше 18 лет;- беременных женщин;- сотрудников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (ст. 125 ТК РФ).

4

Если приказ отменяется перед началом отпуска сотрудника, то есть фактически работник еще не ушел в отпуск, здесь речь об отзыве из отпуска не идет. В данном случае вам нужно создать произвольный приказ об отмене предыдущего приказа на отпуск.

Обратите внимание

Отзыв сотрудника из отпуска возможен только по его письменному согласию - данное право закреплено в ТК РФ ст.125. Согласие может быть как устным, так и письменным. Для кадрового работника организации желательно иметь письменное согласие работника на добровольное возвращение из отпуска. Сотрудник может отказаться от предложения прервать отпуск - в этом случае закон на его стороне. Сможет ли организация вызвать сотрудника из отпуска, зависит в большей степени от взаимоотношений между начальством и подчиненными.

Полезные советы

В каждой организации в конце года составляется график отпусков на следующий год. При планировании графика учитываются пожелания сотрудников по датам ухода в отпуск. Для того чтобы избежать ситуаций с отзывом из отпуска, планируйте его тщательно и заранее на будущий год.

Как отзывать заявление об отпуске - Версия для печати