Внесите возможность суммирования рабочего времени и сверхурочной работы сотрудников в правила внутреннего трудового распорядка. Это необходимо сделать для того, чтобы избежать спорных вопросов, связанных с незаконным привлечением к работе вне графика работников организации. Для каждой категории специалистов установлено разграничение в нормах времени работы. По законодательству фактический рабочий день не должен ее превышать.
Предупредите уже оформленных работников в письменной форме о введении суммирования рабочего времени. Это следует сделать в виде уведомлений, которые пишутся в двух экземплярах и вручаются сотрудникам за два месяца до момента вступления в силу нововведений.
Составьте дополнительные соглашения к договорам сотрудников, уже работающих на предприятии. В них пропишите продолжительность ненормированного рабочего времени для данного категории специалистов. Установите работникам почасовую ставку, согласно которой вы сможете правильно рассчитывать и оплачивать труд сотрудников. Рассчитывается она путем деления суммы оклада работника на количество часов, положенных по норме. Если у вас имеются вакантные должности, то внесите необходимые коррективы в типовые договора по ним.
Составьте приказ о возможности ведения суммированного рабочего времени. В нем укажите должности тех категорий работников, которым оно устанавливается. Пропишите в приказе, что оплата сотрудникам будет рассчитываться от тарифной ставки. Заверьте документы подписями директора организации, специалистов, для которых вводится суммированный учет.
Составьте график работы для работников, которым вводится суммированный учет рабочего дня (недели), учитывая специфику работы организации, а также законодательные нормы, регулирующие продолжительность рабочего времени.