Как ввести суммированный учет рабочего времени

Как ввести суммированный учет рабочего времени
Если в компании нельзя соблюсти установленную для определенной категории работников норму рабочего дня (недели), то следует ввести суммированный учет рабочего времени. Для этого следует закрепить это в правилах внутреннего трудового распорядка предприятия, внести изменения в трудовые договора, а также установить другую оплату за выполнение должностных обязанностей. Когда работник уже оформлен в фирме, то при введении таких условий нужно предупредить его об этом за два месяца в письменной форме.

Вам понадобится

- Трудовой Кодекс РФ;
- документы работников;
- трудовые договора с работниками;
- бланк приказа о введении суммированного учета рабочего времени;
- документы предприятия;
- печать организации;
- правила внутреннего трудового распорядка.

1

Внесите возможность суммирования рабочего времени и сверхурочной работы сотрудников в правила внутреннего трудового распорядка. Это необходимо сделать для того, чтобы избежать спорных вопросов, связанных с незаконным привлечением к работе вне графика работников организации. Для каждой категории специалистов установлено разграничение в нормах времени работы. По законодательству фактический рабочий день не должен ее превышать.

2

Предупредите уже оформленных работников в письменной форме о введении суммирования рабочего времени. Это следует сделать в виде уведомлений, которые пишутся в двух экземплярах и вручаются сотрудникам за два месяца до момента вступления в силу нововведений.

3

Составьте дополнительные соглашения к договорам сотрудников, уже работающих на предприятии. В них пропишите продолжительность ненормированного рабочего времени для данного категории специалистов. Установите работникам почасовую ставку, согласно которой вы сможете правильно рассчитывать и оплачивать труд сотрудников. Рассчитывается она путем деления суммы оклада работника на количество часов, положенных по норме. Если у вас имеются вакантные должности, то внесите необходимые коррективы в типовые договора по ним.

4

Составьте приказ о возможности ведения суммированного рабочего времени. В нем укажите должности тех категорий работников, которым оно устанавливается. Пропишите в приказе, что оплата сотрудникам будет рассчитываться от тарифной ставки. Заверьте документы подписями директора организации, специалистов, для которых вводится суммированный учет.

5

Составьте график работы для работников, которым вводится суммированный учет рабочего дня (недели), учитывая специфику работы организации, а также законодательные нормы, регулирующие продолжительность рабочего времени.

Как ввести суммированный учет рабочего времени - Версия для печати