Работнику, желающему выполнять часть должностных обязанностей уволившегося или временно отсутствующего сотрудника, необходимо написать заявление на имя директора компании. В нем ему следует высказать свою просьбу о возложении на него трудовой функции другого специалиста. Он указывает дату, с которой это нужно сделать, и размер доплаты, которую он хотел бы получить за данную работу. На документе работник ставит свою подпись и дату его написания. В случае согласия директор организации должен поставить в левом верхнем углу заявления визу, содержащую дату и подпись руководителя.
Составьте с работником дополнительное соглашение к трудовому договору, пропишите в нем факт возложения должностных обязанностей уволившегося или временно отсутствующего сотрудника. Укажите дату, с которой специалист будет совмещать профессии. Напишите размер оплаты, которая будет являться вознаграждением за выполнение трудовой функции освободившейся должности. Предварительно ознакомьте специалиста с профессиональными обязанностями вакансии, которые закреплены в инструкции. Работодатель вправе отменить совмещение в любой момент. Он должен оповестить работника о своем решении за три дня до предполагаемой даты. Заверьте дополнительное соглашение подписью сотрудника, совмещающего должности, подписью директора предприятия, печатью фирмы.
Составьте приказ, в шапке которого напишите наименование компании в соответствии с уставом или иным учредительным документом. Присвойте приказу номер, дату, впишите название города, населенного пункта, где располагается организация. Тема документа в данном случае должна соответствовать совмещению профессий. В распорядительной части приказа впишите фамилию, имя, отчество работника, занимаемую им должность. Укажите размер доплаты в соответствии с дополнительным соглашением, дату, с которой следует возложить обязанности уволившегося или временно отсутствующего специалиста. Заверьте документ печатью предприятия, подписью руководителя или иного уполномоченного лица.