Работнику, желающему трудиться на другой должности в той же организации (причем она должна иметь вакантный характер) должен написать заявление, адресованное директору предприятия о возможности осуществления трудовой деятельности на работе по совместительству. После рассмотрения документа руководителю следует принять решение, завизировать его в виде резолюции на заявлении.
Заключите со специалистом новый трудовой договор, в котором должны быть прописаны права и обязанности сторон. Необходимо учитывать, что работа по совместительству имеет ряд особенностей. Трудиться по такой должности сотрудник имеет право не более шестнадцати часов в неделю. Ежемесячная оплата совместителю начисляется в соответствии с фактически отработанным временем, но его оклад должен быть не более пятидесяти процентов от заработка по данной профессии, прописанного в действующем на предприятии штатном расписании. Заверьте договор с сотрудником подписью первого лица организации или иного уполномоченного лица, печатью предприятия, подписью работника, оформленного по совместительству.
В бланке приказа по форме Т-1, утвержденном Постановлением Госкомстата России №1 от 05.01.2004г., укажите полное наименование вашей организации, номер документа, дату его составления. Впишите табельный номер сотрудника (при его наличии), его персональные данные в соответствии с паспортом, военным билетом или водительскими правами. В соответствии с трудовым договором укажите название должности, на которую принят совместитель, структурного подразделения. Впишите размер оплаты его труда. Напишите в графе характера работы – совместительство. Заверьте приказ о приеме на работу подписью директора фирмы, печатью организации. Ознакомьте с документом работника. Ему следует поставить личную подпись и дату.
Новую личную карточку при внутреннем совместительстве заводить нет необходимости. В уже составленном личном деле работника внесите сведения о данной должности. Если он изъявит инициативу внесения записи о такой работе в трудовую книжку, сделайте ее в соответствии с трудовым законодательством и правилами ведения трудовых книжек.