Если работник желает перевестись на другое место работы в той же компании, ему следует составить заявление в произвольной форме. В шапке документа необходимо указать название организации, фамилию, инициалы, должность руководителя предприятия в дательном падеже. Ему нужно вписать свою фамилию, имя, отчество, название должности, структурного подразделения, где он оформлен в соответствии с трудовым законодательством. В содержании документа сотруднику следует высказать свою просьбу перевести его на другую должность, структурное подразделение. Специалист должен указать причину, по которой возникла необходимость перевода. К заявлению желательно приложить справку от врача, если причиной послужили медицинские показания, или иной подтверждающий документ. На заявлении работнику необходимо поставить подпись и дату его написания. После рассмотрения документа директор компании проставляет в случае своего согласия резолюцию, содержащую дату, подпись руководителя фирмы.
Составьте дополнительное соглашение к трудовому договору с данным работником. Укажите должность, на которую следует переместить сотрудника, размер оклада, который ему устанавливается, доплаты, если это необходимо. Впишите период, на который нужно перевести специалиста, если перемещение имеет временный характер. Со стороны работодателя право подписи соглашения имеет директор компании, со стороны работника – перемещаемый сотрудник.
Составьте приказ по форме Т-5. Впишите в нем фамилию, имя, работника, которого следует перевести, название должности, им занимаемой, структурного подразделения. Присвойте документу номер и дату. Укажите тему приказа, которая будет соответствовать перемещению. Напишите причину, по которой следует это осуществить. Впишите должность в соответствии со штатным расписанием, на которую переводится данный специалист. Заверьте приказ печатью организации, подписью первого лица предприятия. Ознакомьте работника с документом под роспись.
В случае временного перемещения работника запись в трудовую книжку не вносится. Если же у работодателя не оказалось подходящих вакансий или сотрудник отказался от перевода, то трудовой договор с данным специалистом может быть расторгнут по статье 83 Трудового Кодекс РФ.