Составляйте акт исполнения предписаний на специально предназначенном для этого бланке. Бланк акта, как правило, состоит из тех же пунктов, что и само предписание, и отражает информацию по итогам проверки. Заполните в соответствующих графах адрес обьекта, по которому проводилось инспектирование. В этом пункте помимо фактического адреса укажите также банковские реквизиты владельца предприятия.
Следующим этапом будет заполнение пункта о проверяющей комиссии. Опишите фамилии, имена и отчества участников проверки выполненных предписаний, и занимаемые ими должности.
Далее следует указать перечень выполненных работ, которые должны были быть проведены в соответствии с предписанием. При его составлении ориентируйтесь на каждый пункт составленного ранее списка действий, оценивайте их полноту и качество выполнения.
В следующем пункте опишите невыполненные работы, или другие действия, которые должны были быть осуществлены на момент проверки. При этом учтите обьективность невыполнения данных действий, бывают моменты, когда решающую роль могли сыграть неожиданные обстоятельства, их еще называют форс-мажорными.
Итогом акта исполнения предписаний являются штрафные санкции, которые будут применены к организации вследствие невыполнения требуемых действий. Заполните пункт о финансовых взысканиях, или иных мерах, которые предусмотрены в рамках законодательства для данных видов нарушений.
Составляйте данный документ в трех экземплярах, первый передается в организацию, которая осуществляет проверку, второй — вручается представителю инспектируемого предприятия, третий остается непосредственно у председателя проверочной комиссии. Если представитель организации, в действии которой были обнаружены и зафиксированы нарушения, отказывается принять данный акт, отправьте документ заказным почтовым отправлением с уведомлением. Получение извещения о доставке письма адресату, заверенное его подписью, означает его осведомленность о результатах проверки.