Каким образом проводить оценку персонала, решает руководитель. Именно он дает задание на разработку необходимых документов, определяет категорию работников, подлежащих оценке. Это могут быть все работники предприятия, только рабочие, или, наоборот, только специалисты.
Итак, получено задание по оценке всего персонала компании. Цель – оценить эффективность работы каждого сотрудника по ключевым показателям. Чаще всего это:- выполнение производственных заданий;- проявленная инициатива;- качество работы.
На каждого работника необходимо подготовить оценочный лист. Оценки в него проставляются непосредственным руководителем структурного подразделения (начальником цеха, мастером, начальником отдела) по окончании определенного периода (квартала, года). Оценка может быть:3 – выше ожидаемого;2 – соответствует ожидаемому;1 – ниже ожидаемого.В строке итого рассчитывается итоговая средняя оценка.
Каждый работник должен ознакомиться со своим оценочным листом. После этого его нужно сдать в отдел управления персоналом, где он должен храниться до окончания следующего отчетного периода.
Итоги оценки эффективности работы персонала должны учитываться руководителем при:• составлении резерва кадров; • замещении вакантной должности;• распределении премиального фонда; • направлении работников на курсы повышения квалификации и пр.
Более глубокая оценка персонала происходит при проведении аттестации работников.Она, как правило, распространяется только на специалистов и руководителей предприятия и проводится один раз в три года. Решение о проведении очередной или внеочередной аттестации принимается руководителем, действующим на правах единоначалия. Это решение утверждается приказом. На основании «Положения об аттестации» создается одна или более (в зависимости от размера компании) аттестационные комиссии, составляется график проведения аттестации, выполняются другие необходимые мероприятия.