Узнайте номера телефонов компаний, поставляющих воду. Позвоните и выясните условия доставки для офисов, ассортимент воды, цены и прочие важные моменты. Неплохо составить сравнительную таблицу предложений конкурирующих фирм.
Самый простой и подходящий большинству офисов вариант – доставка простой питьевой воды без добавок. Йодированная и фторированная вода полезна не во всех случаях. Что касается особо очищенных вариантов, продающихся под пометкой «элитная» - большинство потребителей вряд ли сможет оценить качество такой воды. Зато цена на нее существенно выше стандартной.
Решите, как вы будете разливать воду. Большинство компаний поставляет ее в стандартных пластиковых бутылях по 19 и 5 литров. Можно заказать и более мелкую расфасовку по 1,5 и 0,5 литра. Для удобства разливания компании предлагают специальные помпы – их можно приобрести или взять в аренду. Бутыль, дополненная помпой – хорошее решение для приготовления кофе или чая в чайнике.
Для нужд сотрудников удобнее приобрести кулеры. Компании предлагают настольные и напольные варианты. Есть кулеры, работающие только на охлаждение воды, другие способны как охладить, так и подогреть ее. Эти приборы можно купить, но многие компании готовы предложить их в аренду. Посчитайте, какой вариант выгоден для вас.
Узнайте, предоставляет ли компания-поставщик услуги по ремонту кулеров. Самое уязвимое место прибора – пластиковый рычаг для налива воды, в офисах он выходит из строя особенно часто. Кроме того раз в три-четыре месяца кулер требует профилактической чистки. Выясните, готова ли компания предоставить вам замену на время ремонта и чистки.
Пригласите в офис представителей выбранной компании-поставщика и составьте договор на поставку воды и обслуживание кулеров. Сотрудник компании поможет вам рассчитать оптимальное для вашей компании число аппаратов и количество бутылей воды. Выберите место для хранения запаса бутылей и пустой тары.
Выясните график работы компании-поставщика. Обычно, сделав заказ, воду заказчик получает на следующий день. Если работа поставщика или качество воды перестанет вас устраивать, вы в любой момент можете найти другую компанию. Учтите, что кулеры для воды стандартные, поэтому их можно использовать для любых марок.