Заявления с просьбой принять на работу от физического лица, которое претендует на должность директора, не требуется. Если учредителей компании несколько, то необходимо собрать совет директоров (совет учредителей), на котором принимается решение назначить на должность директора определенного работника. Данное решение оформляется в виде протокола, право подписи которого имеет председатель учредительного собрания и секретарь совета учредителей. Заверьте документ печатью предприятия. Когда же у компании один учредитель, то ему следует принять единоличное решение о назначении генерального директора. Сам участник должен подписать документ и заверить его печатью организации. Обычно на должность руководителя предприятия с единственным участником принимается физического лицо со стороны.
На основании протокола совета учредителей или единоличного решения составьте приказ о назначении на должность директора одного из учредителей или физического лица со стороны. В распорядительной части документа укажите фамилию, имя, отчество нового руководителя компании в соответствии с документом, удостоверяющим личность. Право подписи приказа имеет принятый на должность директор фирмы. Заверьте документ печатью предприятия, присвойте ему дату и номер.
Заключите договор с новым директором. Пропишите в нем права и обязанности сторон. Со стороны работодателя подписывает договор председатель учредительного собрания или единственный учредитель. Со стороны работника – принятый на должность руководитель компании. Заверьте документ печатью организации, присвойте ему дату и номер.
Внесите в трудовую книжку нового директора запись о приеме на работу. Впишите порядковый номер записи, дату принятия на должность. В сведениях о работе напишите полное и сокращенное наименование организации, название должности, на которую принят работник. Основанием записи служит приказ или протокол. Укажите дату и номер одного из документов.
Заведите личную карточку на нового директора, впишите в нее фамилию, имя, отчество физического лица, сведения об образовании, трудовой деятельности и другие необходимые данные.
Принятый на должность директор должен заполнить заявление по форме р14001 о возложении полномочий действовать от имени компании без доверенности, приложить необходимый пакет документов и сдать в налоговый орган для внесения изменений в единый государственный реестр юридических лиц.