Размеры окладов, надбавок, доплат работникам организации должны содержаться в коллективном договоре или локальном нормативном акте компании. В соответствии со статьей 135 Трудового Кодекса РФ для снижения размера оклада одному из сотрудников следует изменить сумму заработной платы у конкретного специалиста в одном из документов, которые регулируют суммы оплаты труда работников.
Составьте дополнительное соглашение к трудовому договору с сотрудником, укажите размер оклада, который ему следует установить. Необходимо учитывать, что заработную плату специалисту разрешается уменьшать, но она не может быть ниже минимального размера оплаты труда, который устанавливается региональным законодательством. Данное требование прописано в статье 133 Трудового Кодекса РФ. Право подписи со стороны работодателя имеет директор компании, заверяет печатью организации, со стороны работника – сотрудник, к договору с которым заключается дополнительное соглашение.
Составьте приказ о внесении изменений в штатное расписание. В распорядительной части документа впишите фамилию, имя, отчество работника, название занимаемой им должности, структурного подразделения. Укажите размер оклада, который ему следует установить. Присвойте документу номер и дату. Заверьте приказ подписью руководителя предприятия и печатью фирмы. Ознакомьте сотрудника с документом под роспись.
Внесите соответствующие изменения в действующее штатное расписание в соответствии с приказом. Укажите сумму установленного оклада данному работнику. Составьте уведомление на имя сотрудника. В шапке впишите его фамилию, имя, отчество, должность. В содержании документа укажите, что его заработная плата снижается до определенного размера. Уведомление необходимо вручить специалисту за два месяца до фактической даты вступления в силу приказа о внесении изменений в штатное расписание. Документ продублируйте в двух экземплярах, один, на котором поставит личную подпись работник, остается у работодателя, другой – у сотрудника.