Если у вас появилась подходящая вакансия и вы желаете, чтобы ее занял специалист необходимой квалификации из другой компании, напишите письмо-запрос на имя директора той организации, где в настоящее время трудится данный работник. Укажите в документе, что вы хотите принять на определенную должность, структурное подразделение (впишите их названия в соответствии со штатным расписанием) данного сотрудника (напишите его фамилию, имя, отчество). Если присутствует необходимость, запросите его характеристику. Заверьте письмо печатью предприятия, подписью первого лица вашей фирмы. После того как вы получите ответное письмо с положительным решением, подождите некоторое время, пока специалист уволится с прежнего места работы в порядке перевода.
После прохождения процедуры увольнения работник должен написать заявление. В его содержании ему следует высказать свою просьбу о приеме его на работу переводом с другой организации. На заявлении ему необходимо поставить подпись и дату написания. После рассмотрения директор должен проставить на нем резолюцию, содержащую дату и подпись.
Заключите с принятым работником трудовой договор. Пропишите в документе права и обязанности сторон. Данный сотрудник должен быть принят на общих основаниях, то есть без установления ему испытательного срока, что закреплено в Трудовом Кодексе РФ. Со стороны работника должен подписать договор принятый специалист в порядке перевода, со стороны работодателя – директор предприятия. Заверьте документ печатью организации.
На основании заявления и трудового договора составьте приказ. В распорядительной части укажите название должности, структурного подразделения, куда принят данный сотрудник. Впишите размер оклада, который устанавливается ему на данном месте работы. Напишите фамилию, имя, отчество работника в соответствии с представленными документами.
В трудовой книжке специалиста поставьте порядковый номер записи, дату приема на должность арабскими цифрами. В сведениях о работе укажите полное и сокращенное наименование компании в соответствии с уставом или иным учредительным документом. Впишите должность, структурное подразделение, куда принят работник. Сделайте ссылку на статью 77 Трудового Кодекса РФ. Укажите название предприятия, откуда уволился сотрудник. В основаниях напишите номер и дату приказа о приеме на работу в порядке перевода.