При освобождении должности заместителя директора руководитель структурного подразделения, в котором трудится работник, которого следует назначить на вакантную должность, пишет представление на имя директора компании. В документе укажите фамилию, имя, отчество сотрудника, которого следует перевести, впишите сведения о его образовании, квалификации. К представлению необходимо приложить характеристику на специалиста о его профессиональных и личностных качествах.
Если инициатива о переводе исходит от работника, ему необходимо написать заявление. В документе сотрудник указывает свою фамилию, имя, отчество, занимаемую должность. Вписывает, что у него имеется соответствующее образование, опыт работы и стаж, которые могут послужить переводом на должность заместителя директора.
При согласии директора компании на перевод работника на должность заместителя директора и согласия самого сотрудника при инициативе работодателя, составьте приказ по форме Т-5. Укажите тему документа, которая в данном случае соответствует переводу специалиста на должность заместителя директора. Опишите причину составления, которая соответствует в данном случае появлению вакансии по должности заместителя директора. Установите размер оклада переводимому специалисту, являющегося вознаграждением за исполнение трудовых обязанностей. Возложите ответственность за исполнение приказа на лицо, ответственное за ведение кадровой документации.
Заверьте документ печатью организации и подписью директора предприятия. Ознакомьте работника под роспись с приказом о переводе.
Заключите дополнительное соглашение к трудовому договору, где укажите должностные обязанности, возлагающиеся на данного специалиста, размер оклада. Попишите с обеих сторон соглашение, заверьте его печатью компании.
Составьте должностные инструкции для переводимого на должность заместителя директора работника. Внесите соответствующие изменения в личную карточку сотрудника и трудовую книжку специалиста о переводе. В сведениях о работе впишите наименование должности, на которую переведен работник, в основаниях – дату и номер приказа о переводе.