Руководитель структурного подразделения должен написать на имя директора предприятия служебную записку, в которой необходимо указать фамилию, имя и отчество работника, занимаемую им должность; указать причину, по которой необходимо изменить сумму оклада данного сотрудника. Кроме того, необходимо вписать сумму, на которую следует увеличить оклад работника. Если же возникает необходимость уменьшить оклад, то мнение непосредственного руководителя специалиста не учитывается.
После этого данный документ должен подписать руководитель структурного подразделения и направить служебную записку директору компании на рассмотрение. Руководитель предприятия должен поставить резолюцию в случае согласия с датой и подписью.
Напишите уведомление работнику об изменении суммы оклада, которое необходимо вручить сотруднику за два месяца до предполагаемой даты. Ознакомьте его с документом под подпись в двух экземплярах. В случае несогласия с данным фактом предложите специалисту другую работу в соответствии с его квалификацией.
На основании служебной записки составьте приказ. Унифицированного бланка данного документа не существует, он является внутренним и пишется в произвольной форме. В шапке приказа укажите полное и сокращенное наименование организации в соответствии с учредительными документами; или фамилию, имя, отчество физического лица в соответствии с документом, удостоверяющим личность, если организационно-правовая форма предприятия - индивидуальный предприниматель.
После названия документа, которое следует писать заглавными буквами, укажите номер и дату составления приказа. Впишите тему документа, которая в данном случае соответствует изменению оклада работнику.
В распорядительной части приказа впишите причину, по которой происходит изменение оклада. Таковыми могут являться изменение штатного расписания, изменение технологических условий труда и другие. Укажите фамилию, имя, отчество сотрудника, занимаемую им должность и сумму, на которую изменяется его оклад.
Возложите ответственность за исполнение документа на бухгалтера. Право подписи приказа имеет директор предприятия. Заверьте документ печатью организации. Ознакомьте работника с приказом под подпись.