При оформлении работника по срочному трудовому договору ему необходимо написать заявление о приеме на должность. В шапке документа впишите наименование предприятия, фамилию, инициалы первого лица компании, а также вашу фамилию, имя, отчество в соответствии с документом, удостоверяющим личность, и адрес места жительства (почтовый индекс, область, город, населенный пункт, улицу, номер дома, корпуса, квартиры). В содержании заявления выскажите свою просьбу о приеме вас на работу, укажите название должности и структурного подразделения. Поставьте на документе личную подпись и дату его написания. Заявление направляется руководителю организации на рассмотрение, который ставит на нем резолюцию с датой и подписью.
Директор издает приказ о приеме на работу данного специалиста. Присвойте документу номер и дату, впишите фамилию, имя, отчество сотрудника, название должности в соответствии со штатным расписанием. Если вы принимаете работника на время отсутствия сотрудника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком, укажите данную причину в теме приказа. Впишите оговоренные сроки, на которые предполагается принять данного специалиста, ознакомьте его с приказом под роспись. Право подписи на распорядительном документе имеет первое лицо компании, он же заверяет приказ печатью организации.
Заключите с работником трудовой договор, в котором пропишите права и обязанности сторон. Укажите заранее оговоренные сроки, на которые принимается данный специалист на должность. Данный договор продлевается автоматически, если не расторгается по истечении указанной в нем даты окончания срока действия. Впишите реквизиты предприятия, данные сотрудника. Со стороны работодателя подписывает директор фирмы, заверяет печатью организации, со стороны работника – принятый на должность специалист. Присвойте договору номер и дату.
В трудовой книжке работника сделайте запись о приеме на работу в соответствии с правилами ведения трудовых книжек. В первой и второй графе впишите порядковый номер, дату приеме на должность арабскими цифрами. В сведениях о работе напишите наименование предприятия, название должности и структурного подразделения. В основаниях укажите дату и номер приказа о приеме на работу данного специалиста.