Для внесения разнообразия в документы, созданные программой MS Word можно использовать другие цвета. Для версии 2007 и 2010 нажмите большую кнопку меню, затем «Файл» и выберите пункт «Параметры страницы». Перейдите к блоку «Цвет страницы» и укажите необходимый цвет. Для более быстрого доступа в апплет «Параметры страницы» рекомендуется использовать специальную кнопку на панели инструментов.
Для версии 2003 и более ранних данную настройку можно определить нажав верхнее меню «Формат» и выбрав пункт «Фон». Чтобы задать определенный стиль странице необходимо в том же меню выбрать пункт «Стили и форматирование», рамку можно сделать в апплете «Границы и заливка».
Перед тем как приступить к работе, а именно печати документа, выделите весь текст, нажав сочетание клавиш Ctrl + A. Для выделенного фрагмента можно изменить цвет текста, страницы и т.д. Нажмите кнопку с буквой «А» на стандартной панели инструментов, чтобы изменить цвет текста и кнопку с маркером для изменения цвета страницы под текстом.
В других программах пакета Microsoft Office также есть возможность изменять внешний вид создаваемого документа. Для изменения шрифта, его цвета, а также фона в презентации PowerPoint необходимо нажать кнопку меню Office, выбрать раздел «Формат», затем нажать на строку «Темы».
Для изменения цвета текста или самих ячеек в документах Excel необходимо нажать правой кнопкой мыши на редактируемой элементе и в контекстном меню выбрать пункт «Формат ячеек». В открывшемся окне перейдите к вкладке «Шрифт», чтобы сменить используемый шрифт. Цвет шрифта можно задать на стандартной панели инструментов. Для изменения цвета фона перейдите к вкладке «Вид».
Чтобы распечатать документ нажмите сочетание клавиш Ctrl + P, выберите страницы и нажмите кнопку «Печать».