На листе формата А4 в левом верхнем углу напишите название структурного подразделения в соответствии со штатным расписанием. В правом верхнем углу вам следует вписать полное или сокращенное наименование предприятия в соответствии со штатным расписанием или фамилию, имя, отчество физического лица в соответствии с документом, удостоверяющим личность, если организационно-правовая форма компании – индивидуальный предприниматель. Укажите фамилию, инициалы руководителя организации, занимаемую им должность в дательном падеже.
Под названием структурного подразделения напишите заглавными буквами название документа, укажите фактическую дату составления объяснительной записки. Присвойте номер данному документу. Впишите причину написания данного документа. Ими могут выступать отсутствие на рабочем месте, опоздание, несвоевременное представление или сдача документации и другие причины.
В содержании объяснительной записки укажите полностью свою фамилию, имя, отчество, название занимаемой вами должности, структурного подразделения, где вы оформлены. Затем впишите факт вашего отсутствия, опоздания, несвоевременного представления или сдачи документации. Укажите реальную дату, когда произошел дисциплинарный проступок.
Напишите причину, по которой вы опоздали, отсутствовали, не сдали вовремя отчет и так далее. Данная причина должна быть уважительной, и если у вас имеются документы, подтверждающие данный факт, приложите их к объяснительной записке и укажите их названия в ней. Если оправдательных документов у вас не имеется, укажите это.
Напишите название занимаемой вами должности в соответствии со штатным расписанием, имя, отчество, фамилию в соответствии с документом, удостоверяющим личность. Поставьте свою личную подпись.