Подготовьте специальную форму. Наградные листы могут быть куплены в канцелярском магазине или сделаны на заказ, главное, чтобы они выглядели нарядно и обращали на себя внимание. Красочные и красиво оформленные образцы – лучший вариант для выражения благодарности и уважения. Не стоит рассматривать в качестве альтернативы откопированные с использованием принтера наградные листы. Экономия сомнительная, а репутацию компании в глазах рядовых сотрудников можно серьезно подпортить.
Подготовьте чернила для заполнения. Конечно, вовсе не обязательно писать благодарность вручную, проще напечатать машинным способом. Единственное условие: текст должен красиво смотреться. Аккуратно и с душой заполненный наградной лист непременно принесет нужный эффект. Небрежно написанные несколько строк способны создать неприятное впечатление. Если у руководителя хороший почерк, то лучшим вариантом будет, если он собственноручно заполнит бланк.
Составьте подходящий текст. В принципе, вполне успешно можно использовать и готовый вариант, это намного упростит задачу. Однако следует учитывать специфику деятельности, дабы не допустить фатальных ошибок. Непонятно будет, если среди красивых строк вкрадётся информация, не соответствующая действительности как в отношении целой компании, так и конкретного сотрудника.
Заполните форму. В этом деле можно опираться на образцы наградных листов, которые вручались ранее или же черпать подходящие варианты из интернета. Как правило, основной текст прописывается посередине. Возможно использование выравнивания по ширине, реже применяется левостороннее, а правостороннее обычно игнорируется. Перед основным текстом пишется имя сотрудника совместно с обращением типа «уважаемый (ая)», хотя этот атрибут можно и пропустить. В конце обязательно ставится печать организации и подпись руководителя (или только подпись). Таким образом, наградной лист получает статус официального документа.