Определите главную цель проекта. Сформулируйте и запишите ее в одном или двух предложениях в верхней части вашего плана. Используйте для этой цели программу Microsoft Word или что-то более сложное, например Microsoft Project 2007. Дайте проекту броское название, которое бы сразу помогало вашим сотрудникам или членам команды сосредоточиться на проработке идеи. Например, «Клиент 2.0» может быть подходящим именем для проекта, если он посвящен исследованию потребителей услуг или товаров компании.
Выберите бесспорного лидера команды проекта. Вообще чрезвычайно трудно осуществить план проекта, когда у вас нет определенного человека, который будет принимать окончательные решения. Напишите имя этого человека в верхней части плана проекта. Пусть это будет что-то вроде «менеджер проекта Иванов С.С.». В этом случае не будет никакой путаницы у участников собрания в вопросе, кто же главный.
Определить пошаговые задачи, которые должны быть решены в ходе реализации проекта. Обозначьте четкие цели. Решите, кто будет ответственным за каждое отдельное задание. Рассчитайте бюджет для каждой задачи, а также инструменты и ресурсы, которые будут необходимы для ее выполнения. Установите жесткие сроки для завершения всех намеченных целей.
Зафиксируйте это следующим образом:- задача: организация фокус-группы;- цель: Опросить 10 потенциальных покупателей. Провести платное исследование;- срок: до 1 мая;- бюджет: 15.000 р. для оплаты членов фокус-группы, 10.000 р. – стоимость расходных материалов;- дополнительно: конференц-зал с возможностью проведения электронной презентации;- ответственное лицо: Иванов С.С.
Добавьте в план проекта столбцы, которые вы будете отмечать по мере его выполнения. Примеры: «стадия разработки», «в процессе», «завершен». Далее просто проделайте все вышеуказанные шаги на практике.