Для написания ходатайства обязательно используйте бланк вашей организации, в котором указывается ее полное наименование, юридический адрес, контактные телефоны, банковские реквизиты.
В адресной части напишите фамилию, инициалы, занимаемую должность руководителя организации, в которую пишется ходатайство, ее полное наименование, индекс и почтовый адрес.
Под адресом напишите слово «Ходатайство» и укажите, фамилию, имя и отчество сотрудника, на которого пишется этот документ. Также отразите в этой заглавной части занимаемую им должность и стаж работы на вашем предприятии.
Ходатайство являет собой по сути просьбу оказать снисхождение или выделить данного человека из числа прочих, претендующих на получение каких-либо распределяемых льгот. Ваша задача – самым лестным и убедительным способом охарактеризовать вашего работника и поручиться именем вашего предприятия за его деловые и моральные качества. Если это ходатайство в суд, то от него даже может зависеть степень строгости приговора.
В любом случае начните с описания трудового путь вашего сотрудника, упомяните те предприятия, на которых он трудился до того, как начал работать у вас. Расскажите, как его деловые способности и трудолюбие сказываются на выполнении им должностных обязанностей. Подчеркните, насколько ценен он для вашего предприятия.
Расскажите о его моральных качествах, о том авторитете, которым данный сотрудник пользуется среди коллег. Отразите его участие в каких-то общественных организациях, оказываемую им благотворительную помощь.
Если речь идет о выделении квартиры, получении направления в детский сад или путевки на санитарно-курортное лечение, не лишним будет рассказать о семейных обстоятельствах и жилищных условиях, в которых проживает сотрудник. Упомяните и перечислите лиц, которые находятся на его иждивении, степень их родства, возраст.
Укажите, с какой целью дается ходатайство. Подпишите его руководителем организации, заверьте его в отделе кадров и в юридическом отделе. Поставьте печать предприятия и дату подписания.