Разработайте проект правил внутреннего трудового распорядка. Основой для проекта вам послужит Трудовой кодекс Российской Федерации, особенно раздел VIII «Трудовой распорядок. Дисциплина труда». В нем вы найдете определение понятия «правила внутреннего трудового распорядка», примерную структуру этого документа и требования закона к процедуре его утверждения.
Передайте проект правил внутреннего трудового распорядка в представительный орган трудового коллектива организации для рассмотрения и согласования. В качестве представительного органа может выступать профсоюзный комитет, совет трудового коллектива или отдельные представители, выбранные большинством сотрудников. Если же такой орган отсутствует, согласовать документ можно на общем собрании путем голосования.
Изучите возражения, дополнения и замечания представителей коллектива. Свое несогласие сотрудники должны выразить в письменной форме через пять рабочих дней после получения проекта правил внутреннего трудового распорядка.
Назначьте дополнительное обсуждение спорных пунктов проекта. Это нужно сделать в течение трех дней после получения письменных замечаний трудового коллектива. На обсуждение пригласите членов представительного органа, юристов, наиболее авторитетных сотрудников. Постарайтесь уладить возникшие претензии путем переговоров.
Оформите протокол разногласий в случае, если достигнуть договоренности, отвечающей интересам обеих сторон, не удалось. В протоколе укажите первоначальную редакцию спорного пункта правил внутреннего трудового распорядка, предложения коллектива и ваши аргументы против него. Закон дает работодателю право утвердить проект правил даже тогда, когда согласие достигнуто не по всем его пунктам.
Помните, что представители трудового коллектива имеют право обжаловать утвержденные правила внутреннего трудового распорядка в вышестоящей инстанции, например, в государственной трудовой инспекции или в суде. Кроме того, сотрудники имеют право организовать коллективный трудовой спор в соответствии с положениями Трудового кодекса. Поэтому при подготовке проекта правил максимально полно учтите интересы коллектива и не отступайте от норм действующего законодательства.