Работник должен написать заявление на имя первого лица компании с просьбой выдать ему вместо утерянной трудовой книжки ее дубликат, поставить на заявлении свою подпись и дату его написания. Директор рассматривает его и в случае согласия проставляет резолюцию на нем, подписывает и заверяет печатью организации.
Руководитель предприятия издает приказ о выдачи работнику дубликата и заполнения его кадровиками. Документу присваивается номер и дата. Он заверяется печатью фирмы и подписью директора. В распорядительной части первое лицо компании указывает фамилию, имя, отчество сотрудника, занимаемую им должность, название структурного подразделения, где он оформлен.
На титульном листе чистого бланка трудовой книжки напишите слово «дубликат», укажите фамилию, имя, отчество работника, дату и место его рождения. Впишите статус полученного за время обучения образования (среднее, среднее специальное, среднее профессиональное, высшее). Рассчитайте суммарный стаж сотрудника до поступления к вам на работу и укажите его.
На основании подтверждающих документов (приказов, справок), выданных с предыдущих мест работы специалиста, впишите в хронологическом порядке даты приема и увольнения работника, в сведениях о работе наименование организаций, в которых был оформлен сотрудник, в четвертой графе – номера и даты соответствующих документов. Заверьте каждую запись печатью вашего предприятия. Напишите занимаемую вами должность, фамилию, инициалы, поставьте свою подпись. Ознакомьте работника с каждой записью под роспись.
Если в одном из подтверждающих документов содержатся неполные сведения, запись в дубликат трудовой книжки не вносится.
Выдайте дубликат трудовой книжки специалисту, утерявшему оригинал, в течение пятнадцати дней с момента написания им соответствующего заявления.