В том случае, если в выходной или праздничный день возникла срочная, непредвиденная, аварийная ситуация, которая может катастрофическим образом повлиять на дальнейшую деятельность предприятия, то, согласно ч.2 ст.113 трудового кодекса РФ, приказ не пишется. Работодатель может только попросить своих сотрудников занять свои рабочие места или принять участие по спасению оборудования и техники.
В обычной ситуации, когда возникла необходимость срочной работы, приказ об этом должен быть написан в строгом соответствии с трудовым законодательством, чтобы этот случай не стал поводом для разбирательства в суде. Строго соблюдайте все необходимые формальности.
Изначальным поводом для его написания должна стать служебная записка на имя руководителя от начальников подразделения или заместителя руководителя, главного инженера или коммерческого директора с обоснованием целесообразности работы в выходной или праздничный день. В записке должен быть указан перечень сотрудников, которые привлекаются к этой работе. Согласуйте привлечение сотрудников к работе в выходной день с профсоюзом или представительным органом работников, если он создан на вашем предприятии.
Согласно перечню, напишите письменное предложение указанным сотрудникам о работе в выходной день. Укажите в нем способ компенсации за этот трудовой подвиг – это может быть дополнительный день отпуска или оплата в двойном размере за каждый отработанный час. В этом уведомлении вы должны указать, имеет ли право данный сотрудник отказаться от этой работы. К таковым относятся инвалиды, матери с малолетними детьми и еще некоторые другие категории. Нельзя ни под каким предлогом привлекать к работе в выходной день беременную женщину или подростка до 18 лет.
Раздайте уведомления всем работникам, которых вы хотите увидеть на рабочем месте в выходной день и получите их письменное согласие. После этого все необходимые юридические формальности будут соблюдены, и вы можете писать приказ.
Приказ о работе в выходные дни пишется в произвольной форме и оформляется так же, как и другие приказы вашего предприятия. В вводной части укажите причину, в связи с которой возникла такая производственная необходимость и перечислите сотрудников, которым следует выйти на работу. В заключении дайте поручение главному бухгалтеру и начальнику отдела кадров учесть сверхурочный труд данных сотрудников соответствующим образом.