Как ознакомить с графиком отпусков

Одной из обязанностей любого работодателя является своевременное ознакомление работников с локальными актами, которые выпускаются в компании и имеют непосредственное отношение к их деятельности. Неисполнение указанной обязанности может повлечь привлечение к административной ответственности, а также создать дополнительные проблемы во взаимоотношениях с сотрудниками. Именно поэтому руководители и кадровые службы предприятий знакомят работников с подобными документами под роспись, что также закреплено в трудовом законодательстве. Одним из локальных актов обозначенного вида является график отпусков работников, для ознакомления с которым могут использоваться два способа: составление отдельного листа ознакомления или сбор подписей работников непосредственно на самом графике.

Составление листа ознакомления сотрудников

Создание отдельного документа, который называется листом ознакомления, является универсальным способом доведения информации о графике отпусков до работников. Этот вариант оповещения использует большинство организаций, а основной задачей листа ознакомления является получение от сотрудников письменного подтверждения факта прочтения документа. Именно поэтому данный документ может составляться в произвольной форме, однако в нем обязательно указываются реквизиты графика отпусков на соответствующий календарный год, а также проставляются фамилии работников, собираются их личные подписи. Фамилии и подписи обычно располагают в виде таблицы, что упрощает организацию процедуры ознакомления с локальными актами.

Сбор подписей работников на графике отпусков

Некоторые кадровые службы предпочитают собирать подписи работников об ознакомлении с графиком отпусков непосредственно на этом документе. Форма графика отпусков унифицирована, однако для целей оповещения работника часто используется последняя невостребованная графа данного документа, которая называется «Примечание». Поскольку все данные каждого работника в графике, а также даты начала и окончания его отпуска в очередном календарном году в этом локальном акте уже разбиты по отдельным строкам, личная подпись в последней графе соответствующей строки автоматически подтверждает факт ознакомления сотрудника с документом. Прямо данный способ доведения информации нигде не запрещен, однако он используется сравнительно нечасто.